手帳が続かない5つの理由と対策

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手帳は、手帳を使って効果が出ないと続きません。年始には「やろう」と意気込んで始めた手帳も1か月経つころにはメモ程度しか書いていなかったというのはよくあることです。手帳が続かない理由は手帳の有効活用ができていないからです。手帳を使って成果が上がるなら多くの人は手帳を使います。手帳の正しい使い方を知ることで、手帳を有効活用していきましょう。


手帳が続かない理由

手帳が続かない5つの理由と対策を知ることで、苦労なく手帳を続けることができるようになります。手帳を使う理由は手帳を使うことで成果が上がりやすくなるからです。つまり、手帳を使わないときより成果が上がるから手帳を使うのです。手帳が続かない人は、手帳の使い方を間違っているかもしれませんので見直してみましょう。


手帳が続かない理由

  • 仕事だけの手帳になっているから
  • 目的が不明確だから
  • 納得しないまま目標値を書いているから
  • 行動計画が受け身だから
  • 重要なことを書いていないから


手帳が続かない理由1:仕事だけの手帳になっているから

手帳が続かない1つ目の理由は、仕事だけの手帳になっているからです。仕事のことしか書いていなければ、仕事が休みのときに手帳を見ることはありません。手帳を有効活用するためには、自分が見たくなる(見ないといけない)ような手帳にすることが一番です。


今は、パソコンやスマートフォンの普及で、スケジュールをコンピューター管理している人も多いと思います。私も、会議や来客などの日々の予定はコンピューター管理をしています。スケジュールをコンピューターで管理するメリットは予定を通知をしてくれるところです。スケジュールのコンピューター管理が適しているのは、日々のスケジュール管理です。


手帳が続くアイデア1:月のスケジュールを管理する

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手帳でスケジュールを管理するメリットは、対面している相手とのスケジュールの共有です。営業マンはアポイントなどで予定が詰まっていると思います。スケジュールを入れることができたら二流の営業マンにはなることができます。一流の営業マンは、予定にあえて空きを作ることで商談する日程までコントロールしています。


今後災害が起こることを考えても、すべてのスケジュールをコンピューターで管理するのではなく手帳で管理をしておくことでリスク回避をすることができます。コンピューターでスケジュール管理をしている場合は、1か月のスケジュールを決めるときにアポイントなどの予定をすべて細かく書いておく必要はないと考えてください。例えば、テレワーク日や社内にいる日、外出する日などを手帳に書くことも1つです。どうすれば手帳を見るのかアイデアを出してみましょう。


手帳が続かない理由2:目的が不明確だから

手帳が続かない2つ目の理由は、手帳に目的を書いていないからです。目的を持っているけど書いていない人もいれば、目的を持たずに数値目標だけで仕事をしている人もいます。数値目標よりも先に手帳に目的を書くことが重要です。目的は手帳の1ページ目の見開きに大きく書いておきましょう。


手帳が続くアイデア2:目的はありたい姿を描く

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目的は必ずしも仕事の実務内容に沿っている必要はありません。ビジネスパーソンとして何を目指すのかを目的にすることが重要です。モットーを書くのも1つです。目的は、できるだけ大きく描くことが重要です。目的を考えるときには、あえて仕事の枠におさまらなくても問題ありません。私の場合は、手帳の見開き1ページ目の左側に目的を書いているので、いつも読み返しています。


手帳が続かない理由3:納得しないまま目標値を書くから

手帳が続かない3つ目の理由は、年間の数値目標を納得せずに書いているからです。数値目標は、あなたの描く仕事をする目的(ゴール設定)を達成するための数値であることが理想です。売上や粗利などの数値目標だけでなく、有効訪問数や成約率など具体的な数値まで落とし込むようにしてみましょう。


手帳が続くアイデア3:納得した数値目標を書く

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仕事の月間目標値は月ごとに書いておきましょう。1年の目標値は、見開き1ページ目の右側に書いておきましょう。目標値を見開き1ページ目に書くときのコツは、営業としても目標値よりも、あなたの数値目標を立てておきましょう。


仕事以外の数値目標の例を出しておきましょう。例えば、資産を1千万円にする、年間240時間のインプットをする、など具体的に数値化することが重要です。目標値を出すときに気をつけておきたいことは、目標値は自分の努力次第で到達できる値にすることです。資産を1千万円にすることを目標にするのはいいですが、給料を月5千円上げるという目標値にしてはいけません。給料は自分の力ではなく上司の判断で昇給します。自分の力と関係のない期待を数値化しても目標を達成することは難しいでしょう。


手帳が続かない理由4:行動計画が受け身だから

手帳が続かない4つ目の理由は、行動計画が受け身だからです。行動計画は周囲に予定を埋められていては成果を出すことはできません。目的を明確にし目標値を設定している人は、目標を達成するためにどのような予定を立てればいいかを知っています。あなたの行動計画が成果に繋がっていないなら、達成するための基準を明確にし、どのような行動をすれば目標を達成できるかを考える習慣をつけましょう。


手帳が続くアイデア4:目標に近づく行動計画を立てて検証する

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受け身で仕事をしていては、いい仕事はできません。目標を達成するための行動計画を立てておくことが重要です。1年の目標に対し、1か月単位ぐらいで見直しをすることを考えてみましょう。手帳の月間予定に書くのは細かなスケジュールではありません。目標に近づく行動だったのかをわかるような手帳にする意識をもちましょう。


例えば、月のスケジュールには、顧客訪問、社内数字分析、社内資料作成のような大雑把な予定を書いておきましょう。細かくしすぎると手帳を書くことに満足してしまうので、細かいスケジュールはコンピューター管理をしておきましょう。


手帳が続かない理由5:重要なことを書いていないから

手帳が続かない5つ目の理由は、重要なことを書いていないからです。手帳には、あなたが何度も見ないといけない(見たくなる)ことを書いておくことを意識しましょう。手帳に、打ち合わせの記録や会議での指摘事項を書いている人がいます。もちろん、仕事の手帳なので実務内容を書くことは重要です。しかし、メモを取っているだけの手帳では、あなたの人生を変えることはできません。


手帳が続くアイデア5:あなたの夢が叶う手帳にする

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重要なことが何もないと思っている人は、もう一度手帳が続かない理由を1から読み直してみましょう。手帳を有効活用するには、あなたの夢に近づく手帳にすることが重要です。会社が用意した目標値、お客様に埋められたスケジュール、会議で指示された内容を手帳に書いても読み返すことはないでしょう。仕事をする目的、あなたが目指すゴール、あなたの夢が何かを考えることであなたの手帳は、ただの手帳から夢を叶える手帳(目標を達成する手帳)に変わります。


手帳が続かない5つの理由と対策のまとめ

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手帳が続かない理由と対策のまとめをしておきます。


手帳が続かない理由

  • 仕事だけの手帳になっているから
  • 目的が不明確だから
  • 納得しないまま目標値を書いているから
  • 行動計画が受け身だから
  • 重要なことを書いていないから


手帳を有効活用するアイデア

  • 月のスケジュールを管理する
  • 目的はありたい姿を描く
  • 納得した数値目標を書く
  • 目標に近づく行動計画を立てて検証する
  • あなたの夢が叶う手帳にする


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